Registratie wetenschappelijke output 2010 in METIS

Deadline voor aanmelding van publicaties uit 2010 is 15 maart a.s. Onderzoekers kunnen hun publicaties via een elektronisch formulier bij de onderzoekinstituten aanmelden.

De wetenschappelijke productie van de FGw wordt geregistreerd in het registratiesysteem METIS, dat gebruikt wordt door Nederlandse universiteiten. De onderzoekinstituten doen de invoer in METIS, de UB is verantwoordelijk voor de bibliografische kwaliteit en de terugvindbaarheid van de gegevens. Voor publicaties is daarvoor de volledige tekst nodig. De onderzoeksinstituten vragen daarom de auteurs om hetzij de URL op te geven waar de publicatie elektronisch beschikbaar is, hetzij de publicatie als pdf aan te leveren. Na verificatie van de bibliografische gegevens door de UB wordt de publicatie in METIS gevalideerd en vermeld in UvA-DARE.  Ook wordt de publicatie gearchiveerd.  Dit betekent niet dat de publicatie daarmee automatisch openbaar wordt gemaakt in DARE. Dát gebeurt pas nadat de auteur expliciet toestemming heeft gegeven.  Veel uitgevers staan deze vorm van openbaarmaking echter tegenwoordig toe (zie http://www.sherpa.ac.uk/romeo ).  Ook is het mogelijk dat de uitgever toestaat een andere versie dan de officiële openbaar te maken. Publicaties mét een pdf blijken hoger te scoren in Google Scholar, en zijn daarmee beter zichtbaar. Een verder voordeel voor de onderzoeker is dat deze m.b.v. een link naar UvA-DARE steeds een foutloze en up-to-date publicatielijst beschikbaar heeft.

Indien de URL of pdf niet direct bij de aanlevering van de bibliografische gegevens aan de instituten wordt meegeleverd, dan zoekt de UB de publicatie alsnog op internet (Digitale Bibliotheek of Google Scholar).  Mocht de publicatie niet gemakkelijk online te vinden zijn, dan vraagt de UB per e-mail een exemplaar bij de auteur aan.

METIS wordt ook gebruikt voor rapportages voor het CvB en visitaties. Naast wetenschappelijke publicaties moeten daarom, in overeenstemming met het nieuwste visitatieprotocol, sinds 2009 ook "professional publications" vastgelegd worden, publicaties bedoeld voor vakgenoten buiten de academische wereld, en boek- of tijdschriftredacties, prijzen en inaugurele redes.  Ook hiervoor  is het van belang dat publicaties gevalideerd worden (waarvoor de full text nodig is): alleen gevalideerde publicaties tellen mee in rapportages.

Voor de registratie in METIS zijn er drie meetmomenten per jaar: met 1 mei, 1 september en 1 januari als peildata worden per faculteit tussenrapportages gemaakt van de omvang van de wetenschappelijke output in relatie met de onderzoeksinput. Het ligt dus in de rede om iedere publicatie direct na verschijnen te registreren in METIS en niet te wachten tot het einde van het jaar. Uiteraard zijn de instituten hiervoor afhankelijk van de auteurs. Onderzoekers hebben binnenkort de beschikking over twee snelle en accurate invoerfaciliteiten: Personal Metis (voorlopig bij wijze van pilot beperkt beschikbaar) en een elektronisch opgaveformulier. Met Personal Metis kan een onderzoeker zelf resultaten invoeren, zonder tussenkomst van het onderzoeksinstituut. Het recent ontwikkelde elektronisch formulier stelt onderzoekers in staat handig en efficiënt hun publicatiegegevens aan te leveren. Onderzoekers zullen binnenkort  van de onderzoeksinstituten geïnformeerd worden over de link naar deze elektronische opgaveformulieren.

De deadline voor invoer van producten uit 2010 is 15 maart. Voor publicaties die verschijnen in 2011 zullen alle onderzoekers Personal Metis gebruiken (zie de daaraan gewijde pagina op www.hum.uva.nl/onderzoek.

Voor vragen en inlichtingen: Els Verheugd-Daatzelaar, Afdeling Onderzoek, Metis Contactpersoon.