Personal Metis

Vanaf 1 februari 2011 voeren de leden van een onderzoeksinstituut hun wetenschappelijke output zelf in in METIS, het registratiesysteem dat gebruikt wordt door alle Nederlandse universiteiten.

Personal METIS, de invoerfaciliteit die hiervoor gebruikt wordt, stelt onderzoekers in staat alle gegevens in te voeren zonder tussenkomst van het onderzoekinstituut.  De Universiteitsbibliotheek UvA is verantwoordelijk voor de bibliografische kwaliteit en de terugvindbaarheid van de gegevens.

Personal Metis brengt de volgende voordelen met zich mee:

• vanaf het moment van verschijnen (en zelfs al daarvoor, zie hieronder) kun je zelf je wetenschappelijke en vakpublicaties registreren; ook je overige wetenschappelijke productie (zoals lezingen, populariserende publicaties, dagbladbijdragen, boekbesprekingen, prijzen enz.) voer je zelf meteen in in Personal Metis. Je hebt dus zelf controle over de kwaliteit van de invoer
• binnen 3 weken na invoer verschijnen de gegevens van je publicaties - en wanneer dat mag ook de publicatie zelf –in Dare
• direct bij het openen van Personal Metis zie je in één oogopslag wat je al hebt ingevoerd
• veel gegevens worden door Metis onthouden en hoeven alleen maar aangeklikt te worden. Dit maakt de invoer minder arbeidsintensief
• een publicatie kan al voorlopig (als ‘input in progress’) ingevoerd worden op het moment dat deze naar de uitgever gaat. Je hoeft dan later alleen nog maar de paginanummers toe te voegen.

Net als voorheen worden de geregistreerde gegevens gebruikt voor interne en externe rapportages. De directeuren van de onderzoekinstituten nemen in het kader van de jaarlijkse kwaliteitszorg de actuele registratie van de onderzoeksoutput in Metis als uitgangspunt.

In de instructie op de WIKI (zie hieronder) is alle benodigde informatie te vinden die je nodig hebt om deze invoerfaciliteit te gaan gebruiken. Voor hulp en vragen kun je terecht bij de Metis-contactpersoon van je instituut, die in de WIKI wordt genoemd. Ook kun je hieronder een Powerpoint-presentatie downloaden die nadere toelichting geeft op Personal Metis. De facultaire Metis-contactpersoon kun je bereiken op Metis-FGw@uva.nl.

Instructie Personal Metis

De instructie voor het gebruik van Personal Metis is te vinden op de Wiki Personal Metis (zie link hieronder).  Naast een algemeen deel (Personal Metis: general) met o.a. de Quick Start Guide vind je daar informatie die specifiek geldt voor de FGw resp. het ACLC (zoals informatie over hoe specifieke resultaatsoorten geregistreerd moeten worden, maar ook de code die in Personal Metis ingevuld moet worden onder Research ID (zie Quick start guide onder 3d)..

De knop Inloggen in Personal Metis hieronder (ook te vinden op de Wiki) geeft toegang tot Personal Metis.

Het is absoluut noodzakelijk dat je voor je begint in te voeren de Personal Metis manual – Quick start guide doorneemt. Daarin vind je ook je inlogaccount en password.

In zowel de Quick Start Guide als de Wiki is tevens informatie te vinden over de uploadfunctie. Het is de bedoeling dat je zo veel mogelijk al direct bij de registratie een pdf van je artikel of boekdeel uploadt. Dit voorkomt veel e-mailverkeer in een later stadium met de UB.